BCA Finance..always in my heart :)

Well.. yang namanya pertemuan itu pasti ada perpisahannya yah..kayak yang baru aja gw rasain sekarang,ini minggu pertama dimana gw bener-bener gak ngejalanin rutinitas gw dengan bangun pagi,nyiapin bekel makanan buat maksi (makan siang),lalu berangkat ngantor dengen bermacet-macet ria terus kerja sampe sore,lalu pulang kerumah dengan bermacet-macet ria lagi,nyampe rumah udah cape dan buru-buru tidur,dan terus aja puterannya begitu setiap hari..*sama sih sebenernya dengan kegiatan orang-orang ngantor kebanyakan*

Tapi dengan rutinitas yang seperti itu,gw seneng banget karena dikantor punya office mates yang sangat luar biasa nyenengin dan ngebuat jadi semangat buat kekantor,, "HR Development BCA Finance" ..Orang-orang didalam divisi ini yang ngebuat 4 bulan lebih gw kerja disana terasa nyenengin dengan kekeluargaan mereka,humor-humor yang mereka ciptain diruangan,ilmu-ilmu yang dikasi ke gw,dan masih banyak lagi..

Especially HR Development Unit Recruitment..disinilah gw dengan waktu yang sangat singkat berkontribusi untuk membantu pekerjaan kantor pusat yang sangat banyak.. Banyak banget ilmu berharga yang gw dapet disini..mulai dari cara memilih kandidat untuk menjadi seorang karyawan melalui jobstreet,jobsDB,maupun cv yang masuk ke email kantor ataupun yang mengirim kekantor,menjalani proses perekrutan karyawan yang sangat panjang..memproses kandidat-kandidat MT (Management Trainee)..belajar menilai hasil psikotest tiap kandidat,mengikuti job fair untuk mencari kandidat..dan masih banyak yang lain ilmu HR yang gw dapetin..

Mau cerita dan memberi pengetahuan sedikit selama gw kerja di HR Development BCA Finance, disini ada 5 unit HR, sebelumnya HR Dev dikepalai oleh Dept Head yang tercantik dan termuda untuk seusianya menjadi Dept Head, yaitu Bu Evi, orangnya lemah lembut,selalu ikut terlibat dalam pekerjaan bawahnya dan selalu mengontrol,pokoknya the best Dept Head,sayangnya waktu perpisahan gw dikantor dia lagi gak ada karena kesibukan dia yang harus meeting di luar kantor..

Foto saat perpisahan Koh Charles

Okee diteruskan dengan 5 unit di HR Development :

1. Unit HR Talent

Sepengetahuan gw HR Talent memiliki fungsi secara garis besar untuk mengembangkan bakat dan kemampuan karyawan dalam perusahaan juga menangani masalah retensi (mempertahankan) karyawan. Biasanya HR Talent ngurusin para Development Program atau biasa dikenal MT (management trainee) saat mereka masih menjalankan training mereka. Disinilah peran HR talent buat menggali bakat dan kemampuan mereka sebelum benar-benar menjadi karyawan tetap. Dari mulai mengatur jadwal kelas mereka untuk dimasuki para pengajar,membuat ujian,memeriksa ujian,memberi tugas,menentukan jadwal heliview (keliling tiap divisi dimana setiap divisi harus membagi informasi secara terbuka agar karyawan dapat meningkatkan pengetahuan tujuan perusahaan secara keseluruhan)..

Di HR Talent ada 4 wanita perkasa yaitu Kak Pink2 sebagai unit headnya dan didampingi oleh Kak Esti,Kak Kisty dan Flocha. Dulunya ada Kak Rika,tapi karena beliau berencana untuk menikah dgn teman 1 kantor,jd kak rika mengalah dan resign, lalu digantikan sama Flocha. Banyak kesan sama mereka, Kak Pink2 terkenal dgn kehebohan dan lelet kalo makan,Kak Kisty dgn nada bicaranya yang lucu banget kayak orang nangis dan cerita-cerita lucu tentang keluarga Silungkangnya,Kak Esti dgn keluguannya dan lucunya selalu di bully tp gak pernah ngebales,,hehehe,,klo Flocha karena baru masuk,kenalnya karena dia ternyata 1 kampus sama temen geng gong gw,,hehehe.. Makasi yaa HR talent udah ngajarin banyak hal dan menjadi teman baik dikantor buat gw.. Dan dibawah ini foto terakhir perpisahan gw dikantor,dan paling susah nyari HR talent karena sibuk sekali mereka bekerja diluar ruangan..

 Dari kiri : Flocha, Kak Esti, Kak Kisty, Gw, Kak Pink2

 Dari kiri : Flocha, Kak Esti, Kak Kisty, Gw, Kak Pink2

2. Unit HR OD (Organizational Development)

Untuk unit OD sepengetahuan gw fungsinya merancang sistematika perjalanan perusahaan sehingga perusahaan berjalan lebih produktif akan tetapi efisien untuk sekarang dan tahun depan dan memastikan berjalannya dari konsep tersebut. Selain itu kalau kita lupa akan jabatan atau tugas dr jabatan yg ada diperusahaan,semuanya bisa ditanyain di OD karena mereka yang membuat jobdesk dan seluruh pengetahuan tentang struktur organisasi yang ada di perusahaan. Selain itu juga OD juga merupakan pengingat bagi karyawan-karywan yang tidak bekerja sesuai target,mereka akan mengevaluasi serta mengingatkan dan bertanya kesulitan apa yang menyebabkan karyawan tersebut tidak bekerja sesuai target.

Di HR OD ada 6 orang luar biasa, Koh Andri sebagai unit headnya, didampingi Kak Indah,Kak Melisa,Kak Rika,Riyan,dan Rani. Koh Andri yang selalu mengamati gerak gerik semua orang diruangan dan selalu berkomentar, Kak Indah si sistah online shop dan si cantik yg kegilaannya luar biasa yangselalu  ngebuat ngakak 1 ruangan, Kak Melisa yang selalu kalo gw ngobrol ngomongin kota kelahirannya cirebon dan study S2 nya di malaysia, Kak Rika yang selalu nyambung ngomongin Bogor karena rumahnya di Bogor, Riyan yang kata2 "kakak" nya khas banget,logatnya kocak banget karena asal asli dari Dumai, terakhir si cantik Rani yang baru banget pengangkatan dari MT yang selama OJT kerja di recruitment bantuin gw dan ditempatkan di HR OD sekarang,selamat ya sayang..Pokoknya buat OD terimakasi ilmu dan kekocakan yang kalian ciptakan di ruangan,terhibur banget deh dengan celotehan kak Indan atau Riyan..Ini foto perpisahan,tapi sedih karena gak ada Kak Indah karena lagi cuti..

Dari Kiri : Koh Andri, Rani, Gw, Riyan, Kak Rika, Kak Melisa

Dari Kiri : Koh Andri, Rani, Gw, Riyan, Kak Rika, Kak Melisa

Dari Kiri: Koh Andri, Kak Rika, Koh Charles, Kak Indah, Kak Melisa, Riyan

(Waktu Perpisahan Koh Charles)

3. Unit HR ER (External Relationship)

Untuk ER sepengetahuan gw mereka bekerja untuk menjalin dan menjembatani hubungan antara karyawan dengan perusahaan dan juga perusahaan dengan pihak luar. Contoh perusahaan dengan pihak luar adalah dengan asuransi, sehingga apapun yang ingin ditanyakan karyawan tentang asuransi yang mereka dapatkan atau fasilitas apapun yang mereka dapatkan bisa ditanyakan di ER.

Di HR ER ada 2 pria perkasa hehe,,yaitu pak Budi sebagai unit headnya dan didampingi oleh kak Rey..Pak Budi yang paling tua berada diruangan HR development dan logat medoknya yang lucu dan Kak Rey yang kocak dan doyan banget ngobrol dan ternyata rumahnya dekat dengan gw di Pamulang.. Waktu perpisahan gw sedihnya mereka berdua gak ada, karena ada tugas keluar kota..tapi gw tetep punya fotonya waktu perpisahan Koh Charles..

Dari Kiri : Pak Budi, Koh Charles, Kak Rey

(Perpisahan Koh Charles)

4. Unit HR Training

Secara singkat menurut gw fungsi dari HR training adalah memberikan pelatihan serta pengetahuan (training) kepada karyawan agar karyawan mengerti dan memahami fungsi, tugas, dan tanggung jawab serta tujuan perusahaan kedepan sebagai langkah strategis untuk kemajuan perusahaan secara keseluruhan. Tapi setelah gw searching2 ini nih tugas HR training secara mendetail :

• Merencanakan anggaran-anggaran pelatihan fungsional / per departemen, biaya-biaya peramalan (forecast) dan angka-angka peserta training seperti yang diperlukan oleh sistem perencanaan dan anggaran organisasi.
• Mengukur kebutuhan training yang relevan untuk karyawan baik untuk level individu atau level organisasi, berkonsultasi dengan kepala-kepala tiap departemen, termasuk metoda-metoda penilaian dan sistem pengukuran diperlukan.
• Selalu mengetahui informasi terkini tentang keterampilan-keterampilan dan level kualifikasi yang relevan yang diperlukan oleh karyawan untuk tetap mempunyai kinerja yang efektif dan menginformasikan ke setiap orang setiap tentang persyaratan dan informasi yang terkait dengan hal tersebut ke organisasi secara tepat.
• Membuat strategi dan rencana-rencana organisatoris untuk memenuhi kebutuhan pelatihan dan pengembangan, dan mengatur pelaksanaan pelatihan, pengukuran dan tindak lanjut yang diperlukan.
• Mendisain program training dan kursus-kursus dan kurikulum yang di perlukan untuk memenuhi kebutuhan pelatihan atau mengatur terlaksanakan kegiatan ini dengan melibatkan penyedia jasa dari luar perusahaan.
• Mengidentifikasi, memilih dan mengatur lembaga pelatihan dan akreditasi eksternal, para agensi serta penyedia-penyedia jasa training untuk melaksanakan training yang diperlukan sesuai denga standar yang sudah ditentukan
• Mengorganisir tempat pelaksanaan pelatihan, logistik, pengangkutan, pemondokan seperti yang diperlukan untuk mencapai pengadaan dan pelaksanaan pelatihan secara efisien.
• Merencanakan dan melaksanakan kursus latihan secara pribadi sebagai supplement (tambahan) dari training yang disediakan secara external maupun internal oleh pihak lain.
• Menyusun untuk pemeliharaan segala perlengkapan dan material yang berhubungan dengan pelaksanaan dan pengukuran training.
• Merekrut, mengatur dan mengembangkan staf langsung (yang melakukandirect report kepadanya), jika ada.
• Memastikan setiap aktivitas dan bahan-bahan pelatihan mempunyai benang merah kebijakan-kebijakan organisatoris dan sesuai dengan undang-undang, termasuk kesehatan dan keselamatan, hukum ketenaga-kerjaan dan persamaan derajat / kesempatan (equal laws).
• Memonitor dan melaporkan tentang aktivitas, biaya-biaya, kinerja, dll, seperti diperlukan.
• Secara konsisten dan terus menerus mengembangkanlah diri sendiri, dan memelihara pengetahuan di dalam bidang-bidang yang terkait.
  
  

Di HR training ada orang-orang luar biasa kocak dan friendly, ada Kak Sosro sebagai unit head, dan didampingi 3 orang luar biasa yaitu Kak Didik, Kak Mita, dan Kak Agnes. Kak Sosro yang dikabarkan bentar lagi mau keluar karena mau menikah dengan 1 kantor, sangat suka banget bikin kopi dan kadang-kadang suka lupa sedang masak air sampe alat pemanas airnya kosong gak ada airnya saking kelamaan,untung gak meleleh atau meledak alat pemanasnya, lalu ada Kak Didik si opa gangnam style,yang selalu ngajakin solat bareng dan orang paling kocak se HR Development, ada Kak Mita yang friendly banget  selalu nyapa setiap hari dan rame banget orangnya, dan ada kak Agnes yang selalu datang paling pagi kekantor dan selalu menghabiskan waktu untuk catokan sampe masuk kantor,,hahahhaa..

Kak Didik dengan kacamata Gangnam Stylenya

Dari Kiri : Kak Didik, Gw, Kak Mita, Kak Agnes (dibelakang yg nyelip muka Kak Sosro) hihihi

Kak Sosro Paling depan dengan baju putih..

5. Unit HR Recruitment

Ininih yang paling gw tunggu-tunggu buat gw ceritain dengan detail,,this is my unit..hohohoho..my friends,my family,my teacher..gak tau deh harus bilang apa untuk unit recruitment yang udah mau nerima gw apa adanya (lebay) hahhhaa.. Secara garis besar tugas di recruitment udah gw sampein diatas, tapi gw mau ceritain detail deh tugas recruitment itu apa ditambah dengan artikel yang udah gw baca..

Definisi rekrutmen secara sederhana adalah suatu proses untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia (SDM). Proses pemenuhan kebutuhan SDM didalam Perusahaan tidak hanya melihat dari segi kuantitas atas tercapainya pemenuhan kebutuhan tersebut, namun perlu melihat segi kualitas dari proses pemenuhan agar mendapatkan calon atau kandidat yang berkompeten. Rekrutmen memiliki peran vital dalam mendapatkan SDM yang berkompeten untuk dikelola, diarahkan, dan dikembangkan sesuai dengan visi & misi Perusahaan. Dalam paradigma rekrutmen, kita mengenal prinsip the right man on the right job. Prinsip tersebut secara sederhana menegaskan bahwa dalam merekrut karyawan maka harus sesuai dan cocok dengan pekerjaan/jabatan diminati/dikuasainya. Hal tersebut dilihatnya dari segi kompetensi, baik softskill maupun hardskill serta pengalaman kerja yang sesuai dengan bidang yang dikuasainya.

Keberhasilan perusahaan dalam mendapatkan karyawan yang berkualitas, tentu saja dipengaruhi oleh sistem rekrutmen di perusahaan tersebut. Peran seorang HR rekrutmen dalam proses rekrutmen memang sangat besar. Idealnya dalam proses rekrutmen dilakukan oleh individu yang memiliki kualifikasi khusus dalam bidang rekrutmen. Keberhasilan seseorang dalam proses rekrutmen tergantung dari akurasi terhadap pengukuran kompetensi yang dilakukan, serta penguasaan kompetensi jabatan.

Untuk itu menurut gw HR recruiment merupakan awal dari keberhasilan dan kemajuan sebuah perusahaan,karena apabila dari awal sudah salah memilih orang yang kita rekrut untuk masuk ke dalam perusahaan, maka semua akan berantakan dan merugikan perusahaan, untuk itu recruitment dibutuhkan orang-orang yang bisa dengan jeli melihat kualitas dan kuantitas seseorang untuk bekerja pada posisi yang tepat di perusahaan. Dan itulah mengapa hanya unit recruitment yang selalu lembur setiap hari dibandingkan unit-unit lain di HR, pekerjaannya gampang tetapi harus teliti dan sangat banyak karena harus memenuhi permintaan karyawan dari seluruh cabang di Indonesia. Well,,tapi gw seneng banget kerja di unit ini,menantang dan banyak bertemu orang baru yaitu kandidat-kandidat yang melamar.

Di HR recruitment ada orang-orang luar biasa yang gw kenal, Bu Hellen Maris sebagai unit head, ada Mba Menur, Koh Charles yang walaupun sebelum gw keluar sudah resign dluan karena mendapatkan posisi luar biasa di perusahaan lain, ada Kak Yoga, Kak Ivon, Kak Sita, Bram, Mas Dudi, Yunita, dan recruitment baru yang menggantikan Koh Charles yaitu Friska dan Lina.. Dan tidak lupa MT yang sedang OJT di rekruitment sampe sekarang dan sering membantu pekerjaan gw ,,hehehe,,Rio..

- Bu Hellen Maris : Kepala unit yang luar biasa sabar,friendly,dan selalu memberikan ilmu yang luar biasa buat gw,berasa bukan seperti atasan dan bawahan apabila dengan beliau,bener-bener kayak temen,paling jeli kalau sudah melihat kandidat yang ganteng-ganteng,langsung direkrut sama dia,,hahaha *piss buu*

- Mba Menur : S2 UGM Psikologi,itu yang membuat gw spektakuler awalnya dengan beliau, baik banget,orang yg selalu makan siang diruangan terus dari awal sama gw karena gw sama mba menur selalu bawa bekel setiap hari, dari awal selalu komunikasi dengan dia dan gak pernah ragu buat nanya apapun sama dia karena kemampuan dia yang luar biasa dalam bidang HR recruitment,makasi mba menur buat ilmunya selama ini tentang interview,psikotest,dll..

- Koh Charles : Walaupun sudah resign sebelum gw keluar, tp dari awal dia yang paling lama di rekruitment,setiap orang yang melamar di jobstreet,jobsDB pasti selalu tujuannya kepada Bapak Charles, orangnya lucu,kagetan yang berlebihan,hahaha..

- Kak Yoga : Selalu makan siang bareng diruangan sama gw dan mba menur karena dibawain bekel sama istrinya yang sedang hamil,hehehe,satu2nya orang yang jago desain di recruitment,jadi yang bikin poster dan segala macamnya dia,yang paling ribet kalo udah kerjaannya numpuk dan ujung2nya selalu makan dan ngemil kalo stress,gak heran kalo dia sedikit gemuk,hihihi

- Mas Dudi : Cowo paling kalem di recruitment, yang selalu ingetin solat tiap azan berkumandang,karena dari bb nya selalu mengingatkan kalo sudah waktu solat dan itu terdengar 1 ruangan HR.. yang selalu menyewakan modem tiap hari buat gw dan gw disuruh bayar tiap bulannya (walaupun sekarang gak bayar2)hhihihihi..yang suka iseng ngeguncang bangku gw kalo gw lagi serius kerja,,hehhhe..

- Bram : Orang yang paling iseng,nyebelin,tukang makan,suka gangguin orang,terindikasi homo,dan lain2nya yang menyebalkan pokoknya ada di dia..hehehehe..tapi kalo gak ada ini orang gak rame,,hihihi..

- Kak Ivon : orang yang paling gak suka dipanggi "cici" padahal matanya sipit,dan paling benci dengan warna pink dan benci dengan anak2..hihihihi..tukang makan dan banyak banget makannya tapi ribet banyak gak suka sama makanan,orang yang doyan ngeceng2in gw dikantor dengan teman PDP nya,dan sekarang ceng2annya berubah di twitter setelah kita pisah..baik banget walau sedikit jutek dan kalo udah ketawa selain matanya hilang dia jg gak bisa kontrol kalo ketawa,ngakak banget,,yang pasti dia orang yang ngurusin gw banget dari pertama gw direkrut sampe terakhir gw dikantor..makasi banyak kak ivon..

- Kak Sita : yang ngajarin kerja pertama kali di recruitment dan sabar banget ngajarin gw, rumahnya deket sama gw juga ternyata di ciputat, baik banget dan yang pasti banyak banget ilmu yang diajarin sama dia..makasii kak sita..

- Yunita : hihihi,,sahabatku dikantor,,yang satu-satunya seumuran diruangan dari awal gw masuk, selalu kemana-mana sama-sama, banyak bercerita sama ni anak, selalu bbm kalo gw gak masuk dan bilang "kangen",,hehehe..oiya makasi yaa sayang buat hadiah Flashdiaknya..berfungsi banget ko buat aku S2 nanti dan biar inget kamu terusss..hehe

- Friska : Orang yang gantiin Koh Charles, baru kenal sudah akrab karena seumuran dan yang paling gw ingat sampe sekrang kejadian dikantor gw duduk belakang-belakangan sama dia karena posisi meja yang belakang-belakangan juga dan tiba-tiba lagi kerja ada bbm dan ternyata dari dia, dia bilang kalo kepala dia sakit banget dan mau pingsan, huaaahh,,maksud gw kenapa gak nyolek gw ajaa,tinggal madep belakang,malah bbm..hahahaha,,tapi yang pasti teh manis panas buatan gw paling manjur kan Fris ngebuat lo jadi gak pingsan,,hehehehe

- Lina : Seminggu kenal Lina dikantor karena bener-bener baru masuk banget dia,baik banget orangnya dan gak malu nanya apapun masalah pekerjaan ke gw..

Dari kiri : Kak Sita, Lina, Mba Menur, Bu Hellen, Friska, Yunita, Kak Ivon, Gw, Bram, Kak Yoga, Mas Dudi

HR Recruitment :)

Cewe-cewe HR Recruitment

Dari kiri : Kak Sita, Mba Menur, Bu Hellen, Gw, Kak Ivon, Lina, Friska, Yunita

Cowo-Cowo HR Recruitment : Gw, Bram, Kak Yoga, Mas Dudi

Me and Yunita

Bu Hellen, Gw, Yunita

Farewell Koh Charles

Atas dari kiri : Bu Hellen, Kak Sita, Koh Charles, Kak Ivon, Gw, Yunita

Bawah dari kiri : Bram, Mas Dudi, Mba Menur, Friska, Kak Yoga

 bestfriend :)

Dan makasi banget buat HR recruitment buat hadiah dompetnya yang luar biasa gw suka,dan tau aja deh kalo gw butuh dompet,langsung dipake lhoo,,hehehehe..dan selalu inget kalian kalo liat dompet itu.. :'(

dan ngasi kadonya surprise banget loh karena kenapa harus BRAM yang ngasi,,hihihihihi..dengan kelakuan dia yang gilak itu..momentnya jadi gak enak gitu,,hahahaah *piss bram*

tengkyu kadonya yg diwakili pemberiannya oleh Bram..

Dan ini foto-foto terakhir hari Sabtu dikantor saat ada seleksi MT..cuma beberapa recruitment dan Kak Didik..dan kak Ivon dateng menyempatkan diri buat terakhir ketemu aku yahh kerja dikantor,hihihi,,

Kangen ngantor disana?? Pasti.. apalagi kangen sama meja persembahan yang selalu diisi makanan gak abis-abisnya buat ngemil,,kangen solat bareng,nyatok rambut barengan diruangan,makan siang bareng lagi diruangan ataupun di Lestari ataupun di PIM,kangen makan makanan andalan Pepes kesukaan HR Dev..Tapi yang pasti kangen bersenda gurau bersama semua orang-orang HR Dev..

Yang pasti terimakasi untuk pengalaman luar biasanya,ilmu yang diberikan,kekeluargaan yang gw rasain,pertemanan yang luar biasa,dan keceriaan setiap saat dikantor walaupun dengan kerjaan yang menumpuk.. pokoknya kalian Always in my heart.. :'(

Unit HR Recruitment - HR Development - BCA Finance .. I do FOCUS..I do FOCUS..We do FOCUS..!!